學(xué)校各單位：
為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效能，為廣大師生提供更加便捷、高效、智能的財(cái)務(wù)服務(wù)，解決師生報(bào)銷(xiāo)交單時(shí)間受限等問(wèn)題，財(cái)務(wù)處自2025年5月28日起在三個(gè)校區(qū)啟用數(shù)智財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)投遞柜，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、業(yè)務(wù)適用范圍
所有報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)單據(jù)均可通過(guò)報(bào)銷(xiāo)投遞柜進(jìn)行投單（需打印網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批單并簽批完整，附發(fā)票、合同、批文等相關(guān)報(bào)銷(xiāo)紙質(zhì)材料一并投遞）。支持7天×24小時(shí)全天候無(wú)接觸投單。
原投單渠道保留：逸夫樓二樓財(cái)務(wù)處207室交單處，工作日上班時(shí)間仍然開(kāi)放，接收師生投單。
請(qǐng)師生關(guān)注“廣西民族大學(xué)數(shù)智財(cái)務(wù)”微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)辦理——查詢(xún)/審批——我的單據(jù)”及時(shí)查看報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度等信息。
二、投遞柜設(shè)置地點(diǎn)
1.相思湖校區(qū)自助投遞柜設(shè)置在逸夫樓一樓大廳處；
2.思源湖校區(qū)自助投遞柜設(shè)置在東盟樓副樓一樓；
3.武鳴校區(qū)自助投遞柜設(shè)置在信息樓二樓（武鳴校區(qū)黨政事務(wù)服務(wù)中心旁）。
數(shù)智財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)投遞柜樣式如下所示：
三、投遞流程
將手續(xù)完備的網(wǎng)報(bào)單和原始票據(jù)整理粘貼好后使用別針或者長(zhǎng)尾夾夾好，掃描報(bào)銷(xiāo)單頁(yè)面的二維碼后按照屏幕提示將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)投入相應(yīng)自助投遞柜。具體步驟如圖所示：
第一步：按頁(yè)面提示，點(diǎn)擊“師生投遞”模塊開(kāi)始投遞。
第二步：按照頁(yè)面提示信息，將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)投入指定窗口。
第三步：將報(bào)銷(xiāo)單投入指定投遞口后，完成投遞。
投單成功后，“廣西民族大學(xué)數(shù)智財(cái)務(wù)”微信公眾號(hào)會(huì)推送自助投單成功提醒到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人。
四、注意事項(xiàng)
1.為避免單據(jù)散落、遺失，請(qǐng)投遞人員事先將報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)依次有序整理，將單據(jù)在“票據(jù)粘貼單”上平鋪不重疊牢固粘貼。
2.請(qǐng)確保票據(jù)齊全、簽字完整，避免因材料缺失影響報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。
3.經(jīng)審核材料有問(wèn)題的，財(cái)務(wù)處工作人員將在數(shù)智財(cái)務(wù)系統(tǒng)中注明退單原因，原則上單據(jù)退回至原投遞校區(qū)的退單柜中，退單材料補(bǔ)充完整后請(qǐng)重新投遞。
4.如發(fā)生退單，相關(guān)信息將通過(guò)微信公眾號(hào)信息推送形式通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人。點(diǎn)擊“查看詳情”進(jìn)入后，即可查看具體退單地點(diǎn)和取件碼。
請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人收到退單通知后，及時(shí)到投遞點(diǎn)取回退單。具體步驟如下圖所示：
第一步：按頁(yè)面提示，點(diǎn)擊“師生取單”模塊進(jìn)入。
第二步：按推送的退單信息提醒，正確輸入取件碼。
第三步：按頁(yè)面提示的信息，取出退單材料，關(guān)閉箱門(mén)。
取退單件成功后，“廣西民族大學(xué)數(shù)智財(cái)務(wù)”微信公眾號(hào)會(huì)推送取件成功提醒到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人。如有需要可點(diǎn)擊“查看詳情”即可查看單據(jù)狀態(tài)。
如長(zhǎng)時(shí)間未取退單材料，需要到相思湖校區(qū)逸夫樓二樓財(cái)務(wù)處207室領(lǐng)取，具體可電話(huà)咨詢(xún)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科：3260236、3260795。
五、服務(wù)保障
黨校辦、思源湖校區(qū)黨政事務(wù)服務(wù)中心、武鳴校區(qū)黨政事務(wù)服務(wù)中心為各校區(qū)師生投單取單提供了專(zhuān)門(mén)交換渠道和大力支持，財(cái)務(wù)處會(huì)安排工作人員定期取單，取單后將根據(jù)工作安排盡快處理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)運(yùn)行初期如遇問(wèn)題，懇請(qǐng)老師、同學(xué)提出寶貴意見(jiàn)，我們將全力解決并不斷予以完善，感謝老師、同學(xué)們對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持與理解。
在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系：財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科，電話(huà)：3260236、3260795。
財(cái)務(wù)處
2025年5月28日
