各位師生：
為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效能，優(yōu)化財(cái)務(wù)服務(wù)流程，為廣大師生提供更加便捷、高效、智能的財(cái)務(wù)服務(wù)，廣西民族大學(xué)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)前期系統(tǒng)建設(shè)、調(diào)試部署，將于4月28日起上線(xiàn)運(yùn)行?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、上線(xiàn)時(shí)間
2025年4月28日（星期一）起正式上線(xiàn)廣西民族大學(xué)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
二、訪(fǎng)問(wèn)入口
（一）網(wǎng)頁(yè)端（可使用上線(xiàn)所有模塊功能）
登錄方式一：登錄廣西民族大學(xué)財(cái)務(wù)處主頁(yè)https://cwc.gxmzu.edu.cn/，進(jìn)入【數(shù)智財(cái)務(wù)中心】模塊，按教職工/學(xué)生身份登錄【智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)】相應(yīng)入口，教職工輸入統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)賬號(hào)密碼登錄（注意：登錄到報(bào)賬系統(tǒng)后若彈出修改密碼，當(dāng)前密碼為身份證后六位），學(xué)生輸入初始賬號(hào)密碼登錄（初始賬號(hào)：學(xué)號(hào)，初始密碼：身份證后六位）。
登錄方式二：智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)已納入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，輸入統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)賬號(hào)密碼，點(diǎn)擊快速鏈接——數(shù)智財(cái)務(wù)——財(cái)務(wù)處主頁(yè)——智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)，可直接登錄。（注意：登錄到報(bào)賬系統(tǒng)后若彈出修改密碼，當(dāng)前密碼為身份證后六位）
（二）移動(dòng)端（可使用部分功能，包括差旅事前審批、報(bào)銷(xiāo)審批、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目查詢(xún)等功能、報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度推送提醒）
“廣西民族大學(xué)數(shù)智財(cái)務(wù)”微信公眾號(hào)二維碼
1.移動(dòng)端通過(guò)掃描“廣西民族大學(xué)數(shù)智財(cái)務(wù)”微信公眾號(hào)二維碼登錄；
2.點(diǎn)擊【個(gè)人中心】-【身份綁定】，輸入賬號(hào)密碼登錄（初始賬號(hào)：工號(hào)/學(xué)號(hào)，初始密碼：身份證后六位）。初次登錄系統(tǒng)之后建議立即修改登錄密碼，若初始登錄密碼無(wú)法登陸，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)處進(jìn)行密碼重置。
（三）注意事項(xiàng)：
1.該統(tǒng)一身份平臺(tái)如無(wú)法登錄時(shí)，需聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)與信息化管理中心。
2.由于系統(tǒng)兼容性問(wèn)題，網(wǎng)頁(yè)端登錄建議使用谷歌瀏覽器。
三、系統(tǒng)上線(xiàn)模塊功能
（一）事前審批
1.差旅事前審批通過(guò)廣西民族大學(xué)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的【事前審批】模塊進(jìn)行申請(qǐng)及審批，不再通過(guò)學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）進(jìn)行出差審批。
2.其他業(yè)務(wù)事前審批仍通過(guò)學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）進(jìn)行批簽。
（二）支出報(bào)銷(xiāo)
支出報(bào)銷(xiāo)通過(guò)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)【支出管理】模塊進(jìn)行填報(bào)。
1.一般業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)（如辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、出版費(fèi)、租賃費(fèi)、教學(xué)科研耗材費(fèi)、交通費(fèi)、圖書(shū)購(gòu)置、設(shè)備購(gòu)置等）通過(guò)創(chuàng)建【一般報(bào)銷(xiāo)】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E操作。
2.差旅報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。差旅報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)必須通過(guò)差旅事前出差審批，方可創(chuàng)建【差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E進(jìn)行支出報(bào)銷(xiāo)。
3.校外人員勞務(wù)發(fā)放（如學(xué)生勞務(wù)發(fā)放、校外專(zhuān)家講學(xué)、咨詢(xún)等勞務(wù)費(fèi)）實(shí)行線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)發(fā)放。通過(guò)【創(chuàng)建發(fā)放單】-【一般發(fā)放】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E操作。
4.個(gè)人借款業(yè)務(wù)。通過(guò)【創(chuàng)建借款單】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E操作。教職工不必再手工填寫(xiě)《三聯(lián)借款單》。
5.學(xué)生獎(jiǎng)助勤貸發(fā)放。實(shí)行線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)發(fā)放，通過(guò)【創(chuàng)建發(fā)放單】-【獎(jiǎng)助勤貸發(fā)放】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E操作。
6.校內(nèi)人員酬金發(fā)放（包括各類(lèi)培訓(xùn)班課酬、監(jiān)考費(fèi)、原20號(hào)非學(xué)校統(tǒng)發(fā)的績(jī)效等），通過(guò)【創(chuàng)建發(fā)放單】-【一般發(fā)放】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E操作，不再使用人事處績(jī)效系統(tǒng)申請(qǐng)績(jī)效工資發(fā)放及審批。
7.內(nèi)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)（例如轉(zhuǎn)學(xué)校交通服務(wù)中心付車(chē)輛費(fèi)用），通過(guò)創(chuàng)建【內(nèi)轉(zhuǎn)支出】按照系統(tǒng)向?qū)Р襟E操作，不需要使用原內(nèi)部支票手工填報(bào)。
（三）票據(jù)智能識(shí)別
通過(guò)【票據(jù)智能填單】功能，電子發(fā)票可直接上傳電子文件、紙質(zhì)發(fā)票需拍照或掃描后上傳錄入票據(jù)圖像，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別票據(jù)的抬頭、內(nèi)容、日期、金額等相關(guān)信息，差旅票據(jù)自動(dòng)計(jì)算各類(lèi)差旅補(bǔ)貼，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接自動(dòng)驗(yàn)真查重，根據(jù)票據(jù)內(nèi)容自動(dòng)填報(bào)報(bào)銷(xiāo)單，減少手工錄入工作量。
（四）網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批
各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)均能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。各單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、被授權(quán)負(fù)責(zé)人可使用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)端或手機(jī)端在線(xiàn)審批、移動(dòng)簽批，各審批流程節(jié)點(diǎn)依次在線(xiàn)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，全審批流操作不再需要手工簽批，審批流轉(zhuǎn)結(jié)果均有微信推送。
（五）項(xiàng)目管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)系統(tǒng)【項(xiàng)目管理】模塊可以進(jìn)行二次授權(quán)分配，可以根據(jù)年中預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整預(yù)算、收回預(yù)算等操作。有權(quán)限的項(xiàng)目組成員可隨時(shí)查詢(xún)所參與項(xiàng)目的使用額度、開(kāi)支情況及余額等信息。
（六）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)、打印
1.移動(dòng)端?？梢詫?shí)時(shí)查看項(xiàng)目的立項(xiàng)金額、年度批復(fù)預(yù)算金額、預(yù)算執(zhí)行金額、項(xiàng)目余額以及項(xiàng)目執(zhí)行明細(xì)。查詢(xún)個(gè)人的收入、往來(lái)借款等信息、對(duì)個(gè)人信息資料進(jìn)行維護(hù)。
2.網(wǎng)頁(yè)端?？梢噪S時(shí)查詢(xún)、打印報(bào)銷(xiāo)明細(xì)賬及報(bào)銷(xiāo)原始發(fā)票。
四、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
1.報(bào)銷(xiāo)單、報(bào)銷(xiāo)附件仍需打印遞交。完成所有線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)審批環(huán)節(jié)后，經(jīng)辦人需打印報(bào)銷(xiāo)單，提交紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)材料（包括紙質(zhì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單，附發(fā)票、合同、批文等相關(guān)報(bào)銷(xiāo)紙質(zhì)材料）至財(cái)務(wù)處207室報(bào)銷(xiāo)。武鳴校區(qū)、思源湖校區(qū)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)待投遞柜啟用后可使用投遞柜投遞，目前投遞柜正在調(diào)試，具體啟用時(shí)間另行通知。
2.原始發(fā)票背面不再規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)簽字審批及用途的填寫(xiě)。為提高報(bào)銷(xiāo)效率，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，發(fā)票背面（包括差旅報(bào)銷(xiāo)票據(jù)）只要備注經(jīng)辦人簽名、證明人簽名，取消發(fā)票背面領(lǐng)導(dǎo)簽字審批及用途填寫(xiě)。
3.報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度查詢(xún)方式。后續(xù)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度可通過(guò)廣西民族大學(xué)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)或“廣西民族大學(xué)數(shù)智財(cái)務(wù)”微信公眾號(hào)查詢(xún)，同時(shí)也將通過(guò)微信公眾號(hào)推送。
五、服務(wù)咨詢(xún)
1.新系統(tǒng)上線(xiàn)初期，平臺(tái)可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定、功能不完善等情況，我們將持續(xù)優(yōu)化完善，敬請(qǐng)諒解。如果您有任何疑問(wèn)、意見(jiàn)和建議，可在上班時(shí)間撥打財(cái)務(wù)處咨詢(xún)專(zhuān)線(xiàn)：3262609。
2.為了做好系統(tǒng)的咨詢(xún)服務(wù)，財(cái)務(wù)處建立了“民大數(shù)智財(cái)務(wù)交流群”（群號(hào)：862112273），財(cái)務(wù)處將在系統(tǒng)上線(xiàn)初期提供在線(xiàn)答疑服務(wù)，答疑時(shí)間為周一至周日上午8:00-12:00，14:30-20:00，就業(yè)務(wù)和操作流程進(jìn)行答疑交流，歡迎師生加入。
3.智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作相關(guān)的《廣西民族大學(xué)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)》及操作演示視頻可到財(cái)務(wù)處主頁(yè)的【數(shù)智財(cái)務(wù)中心】專(zhuān)欄下載，供師生使用查看使用。
財(cái)務(wù)處將不斷優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)流程，提高服務(wù)效率，歡迎廣大師生積極使用并提出寶貴建議，我們將不斷完善系統(tǒng)，不斷提高財(cái)務(wù)信息化服務(wù)水平。感謝您的關(guān)注、理解和支持！
財(cái)務(wù)處
2025年4月27日
