學(xué)校各有關(guān)單位：
根據(jù)相思湖學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)工作相關(guān)要求，需要對(duì)我校已接收的相思湖學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行清查后辦理資產(chǎn)賬目移交和入庫(kù)手續(xù)，現(xiàn)將清查工作通知如下：
一、清查范圍
我校各單位接收的相思湖學(xué)院資產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn)）。
二、清查內(nèi)容
（一）對(duì)照資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，檢查資產(chǎn)賬物相符情況及資產(chǎn)使用狀況，根據(jù)資產(chǎn)使用狀況提出資產(chǎn)處置留用方案，并對(duì)留用的資產(chǎn)登記存放地、使用人/管理人等信息。
（二）對(duì)存放在本單位但不屬于本單位待清查臺(tái)賬內(nèi)的資產(chǎn)，登記造冊(cè)，形成盤(pán)盈資產(chǎn)清單。
三、責(zé)任分工
（一）各清查單位管理使用的設(shè)備、家具、軟件等資產(chǎn)，由各單位進(jìn)行清查。
（二）車(chē)輛、公共教室設(shè)備家具、學(xué)生公寓設(shè)備家具、食堂設(shè)備家具、水電設(shè)施設(shè)備，由后勤管理處組織清查。
（三）圖書(shū)及圖書(shū)館家具設(shè)備由圖書(shū)館組織清查。
（四）房屋及構(gòu)筑物由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織清查。
（五）信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)與信息化管理中心組織清查。
（六）監(jiān)控消防設(shè)備由保衛(wèi)處組織清查。
（七）標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)設(shè)備家具，由教務(wù)處組織清查。
四、實(shí)施步驟
（一）自查階段
1.國(guó)有資產(chǎn)管理處將各單位資產(chǎn)清查臺(tái)賬發(fā)送到各單位辦公室OA郵箱，各單位對(duì)照資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)本單位待查資產(chǎn)進(jìn)行清查。未收到清查臺(tái)賬的單位，若在本單位發(fā)現(xiàn)有相思湖學(xué)院資產(chǎn)的，也要登記造冊(cè)形成盤(pán)盈資產(chǎn)清單報(bào)給國(guó)有資產(chǎn)管理處。
2.資產(chǎn)清查人按照待查資產(chǎn)臺(tái)賬對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，步驟如下：
（1）核對(duì)本人待查的資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物及資產(chǎn)標(biāo)簽，對(duì)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)值、產(chǎn)品序列號(hào)等信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后在資產(chǎn)清單中登記清查結(jié)果：是否賬實(shí)相符、存放地、使用人/管理人、使用狀態(tài)（在用、待調(diào)劑、待報(bào)廢）。
（2）對(duì)有物無(wú)標(biāo)簽的資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)等與待查資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行匹配，將匹配到的資產(chǎn)登記清查結(jié)果，并補(bǔ)貼臨時(shí)標(biāo)簽。臨時(shí)標(biāo)簽由各單位自備，標(biāo)注好資產(chǎn)名稱(chēng)和編號(hào)，待資產(chǎn)清查結(jié)果獲批后再由國(guó)有資產(chǎn)管理處將資產(chǎn)賬目導(dǎo)入學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)，生成正式的資產(chǎn)標(biāo)簽，發(fā)給各單位貼上。
（3）對(duì)無(wú)法與資產(chǎn)臺(tái)賬匹配的實(shí)物資產(chǎn)，登記好資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌型號(hào)、存放地、使用人/管理人、使用狀態(tài)（在用、待調(diào)劑、待報(bào)廢），形成盤(pán)盈資產(chǎn)清單。
（4）對(duì)無(wú)法找到實(shí)物的資產(chǎn)，登記清查結(jié)果為“有賬無(wú)物”，并列明盤(pán)虧原因。
3.各單位匯總本單位資產(chǎn)清查結(jié)果，于2024年4月30日前將資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)虧資產(chǎn)清單、盤(pán)盈資產(chǎn)清單等報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科，并將電子版文檔發(fā)送到韋詩(shī)雨OA郵箱。
（二）核查階段
國(guó)有資產(chǎn)管理處組織復(fù)核工作小組根據(jù)各單位自查情況采取隨機(jī)抽查的方式進(jìn)行復(fù)核。
（三）總結(jié)階段
國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總、與相思湖學(xué)院核對(duì)后，形成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單和待處置資產(chǎn)清單，報(bào)學(xué)校審批。
（四）賬目移交
國(guó)有資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)校批示，將資產(chǎn)賬目導(dǎo)入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，將待處置資產(chǎn)清單交相思湖學(xué)院按程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。
五、工作要求
各單位要切實(shí)提高對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)本次資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將責(zé)任具體落實(shí)到人，單位領(lǐng)導(dǎo)細(xì)致督查，保證本次資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保工作按時(shí)保質(zhì)完成。未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科，聯(lián)系人：覃老師，電話(huà)：3260358、15277042766。
特此通知。
附件：1.相思湖學(xué)院盤(pán)盈資產(chǎn)清單
2.各單位清查臺(tái)賬（詳見(jiàn)各單位OA郵箱附件）
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2024年4月15日
